オフィスの膨大な資料を電子データ化しペーパレスに効率化＆経費削減に貢献
増え続ける書類や資料、写真や図面...。オフィスに紙の資料が氾濫し、場所も時間もコストも無駄にしていませんか。オフィスの書類を電子化することで、様々なメリットが得られます。また、電子データ化したものの後の整理や有効活用でお悩みの方もいらっしゃるかと思います。書類のクラウド化、電子帳簿保存法に関連した文書管理ソリューションなどのご提案も可能です。
サービス・商品
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ドキュメントソリューション
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書類電子化サービス
書類電子化の導入でこれが変わります。
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- 業務効率化
- 検索で書類を探すことができ、資料入手にかかる手間や時間が省けます。
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- 情報・データ共有
- 本社・支社の区別なく、社内で同一資料の同時閲覧が可能となります。
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- 管理コスト削減
- 書類保存場所がなくなる分、オフィスの限られたスペースを有効活用できます。
電子データ化のメリット
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- 災害対策
- 電子化データを別拠点で保管しておけば、災害などのトラブル時でも大切な情報資産を守れます。
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- 省スペース化
- 紙書類は保管場所が必要ですが、電子データならサーバー上に保管できるためオフィスを省スペース化することができます。
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- 劣化対策
- 紙書類を電子化することで、劣化によって内容が判読できないといった事態を防げます。
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- リモートワーク対策
- 紙書類を電子化することで、インターネットを通じて、場所を選ばず必要な書類にアクセスできるようになります。
ステラグループのサービス対応
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- 断裁してスキャン
- 冊子・社内報・報告書など、ADF（高速自動給紙機）スキャナを使用し電子化します。
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- 断裁しないでスキャン
- 特殊なスキャナにより、原本を傷つけることなくデータ化。作業後原本は返却いたします。
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- 紙書類スキャン
- 名刺やA0サイズのポスター、図面まで、一枚紙の電子データ化を行います。
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- OCR処理
- OCR(光学文字認識)処理により、任意のキーワードで文字情報を検索できるようにします。
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- スキャンデータ補正
- 劣化や黄ばみ、原本の曲がりの矯正など、補正して保存することも可能です。
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- 関連ソリューション
- 文章管理や電子帳簿保存法に関連したソリューションなども提案可能です。
